Отчет об использовании для табачных групп

Данная инструкция предназначена для следующих товарных групп:
  • Альтернативный табак
  • Никотиносодержащая продукция
  • Табачная продукция
Создать и заполнить документ отчета об использовании можно двумя способами:
  1. Создание документа на основании документа заказа марок
  2. Ручное создание документа

Создание документа отчета об использовании на основании документа заказа марок

Этапы:
  1. Создание документа
  2. Заполнение параметров документа
  3. Заполнение параметров продукции
  4. Отправка документа и получение статуса

1.Создание документа

На вкладке «Заказы марок» выделите документ одним нажатием левой кнопкой мыши, нажмите «Создать на основании», в всплывающем списке выберите:
  1. Ввод в оборот - для всех табачных групп предусмотрен обязательный отчет об использовании, система автоматически присвоит тип «Отчет об использовании» созданному документу;
  2. Создать отчет по нанесению по выделенным. Можете выбрать любой из двух способов – никакой разницы в работе нет, за исключением того, что при создании отчета об использовании по выделенным можно работать с несколькими документами одновременно, выделив несколько документов
В созданном документе проверьте вкладки «Товары» и «Серийные номера» и убедитесь, что все ваши товары и марки были добавлены в документ

2.Заполнение параметров документа

На вкладке «Товары» проверьте заполнение обязательных параметров документа
  1. Тип документа – Отчет об использовании
  2. Дата производства

3.Заполнение параметров продукции

Проверьте заполнение обязательного поля «Код ТНВЭД»
Если поле не заполнено, нажмите «Заполнить» ⇒ «Заполнить код ТНВЭД по выделенным»
Выделите подходящий код ТНВЭД и нажмите «Выбрать»

4.Отправка документа

Когда всё необходимое в документе заполнено - его можно отправлять. В верхней части найдите кнопку «Отправить в ЦРПТ». После отправки документу будет присвоен статус «Отправлен, ожидает ответа…»
Обновляйте статус не чаще, чем раз в минуту по кнопке «Обновить»
Отправлять документ и обновлять его статус можно также на форме списка документов, предварительно выделив его
После успешной обработки, документу будет присвоен статус «Обработан»

Ручное создание документа отчета об использовании

Этапы:
  1. Создание документа
  2. Заполнение параметров документа
  3. Добавление кодов маркировок (различие с первым способом)
  4. Заполнение параметров продукции
  5. Отправка документа и получение статуса

1.Создание документа

На вкладке «Ввод/вывод и нанесение» создайте новый документ по кнопке «Создать»

2. Заполнение параметров документа

Укажите тип «Отчет об использовании» и проверьте поле «Дата производства»

3. Добавление кодов маркировок

Есть несколько способов добавить марки в документ:
  • Из буфера обмена
  • Из файла txt, xls и т.д.
  • Из сканера или ТСД

3.1. Из буфера обмена

Откройте ваш документ заказа марок, в котором содержаться коды маркировки и перейдите на вкладку «Номера КМ»
В левом столбце нужно скопировать длинные коды
Чтобы скопировать все коды, выделите одну любую марку левой кнопкой мыши, затем используйте сочетание клавиш «ctrl + a», или же нажмите правой кнопкой мыши на любую марку и в контекстном меню выберите «Выделить все»
Когда все коды выделены, используйте сочетание клавиш «ctrl + c» или еще раз нажмите на любую марку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Копировать»
Теперь ваши коды сохранены в буфер.
Закройте документ заказа марок и перейдите на вкладку «Ввод/вывод и нанесение», откройте созданный вами документ отчета об использовании.
Внутри документа отчета об использовании нажмите на иконку «🧰» и в всплывающем списке выберите «Заполнение из буфера обмена»
Откроется предупреждающее окно. Нажмите «ОК»
В открывшемся окне ввода вставьте коды используя сочетание клавиш «ctrl + v», или нажмите на пустое поле правой кнопкой мыши и выберите «Вставить»
Все ваши коды будут заполнены в поле. Нажмите «ОК» чтобы закрыть окно
На вкладке «Товары» отобразятся товары, которым принадлежат марки
И все марки будут отображаться на вкладке «Серийные номера»
Теперь документ можно отправить по кнопке «Отправить в ЦРПТ»

3.2. Из файла

Способом, описанным в прошлом варианте, так же скопируйте длинные коды в буфер обмена, затем создайте новый текстовый файл на компьютере, дайте ему любое название и вставьте все коды в этот текстовый файл
Результат будет таким:
Сохраните и закройте файл.
Откройте созданный документ отчета об использовании, перейдите на вкладку «Серийные номера» и нажмите на кнопку «Загрузить КМ из TXT, XLS, dMu…»
В открывшемся окне выбора файла выберите ваш файл содержащий марки
После успешного заполнения кодов в документ, на вкладке «Серийные номера» будут отображаться ваши коды, а на вкладке «Товары» будут отображаться товары, которым принадлежат эти коды
Отправьте документ по кнопке «Отправить в ЦРПТ»

3.3. С помощью сканера или ТСД

Откройте документ отчета об использовании и отсканируйте коды в поле «Наборка по ШК…»
Все отсканированные коды и товары также будут заполнятся во вкладку «Серийные номера» и «Товары»
Отправьте документ, нажав «Отправить в ЦРПТ»